Datenschutzinformation – Gaming Challenge

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Wiener Arbeitnehmer*innen Förderungsfonds (waff), Lassallestraße 1, 1020 Wien; Telefon: 01/ 217 48 – 0, www.waff.at; E-Mail: waff@waff.at
Datenschutzbeauftragter: Mag. David Klein, datenschutz@waff.at

Daten, die verarbeitet werden

Es werden folgende Datenarten /-kategorien verarbeitet: 

• Personenstammdaten (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit bzw. Arbeitserlaubnis, Bildungsgrad, Beschäftigungszustand)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnadresse)
• Berufserfahrung und persönliche Interessen

Wenn du den Newsletter abonniert hast:

Emarsys erstellt Emailanalysen und Kontaktanalysen. Emailanalysen geben einen Überblick, wie gut der Newsletter funktioniert hat. Angegeben wird z.B.:

• Versandzeit
• Versandliste, Gesendete E-Mails
• Öffnungen + Zeitpunkt (pro Person/ Kontakt)
• Klicks (pro Person/Kontakt)
• Bounces
• Beschwerden
• Abmeldungen etc.
• Endgerät: Mobil geklickt

Kontaktanalysen zeigen an, wann welcher Kontakt sich erstmals registriert hat und für welches Interesse.
Des Weiteren können Kontakte anhand ihres Verhaltensmusters und angegeben Interessen in Segmente und Kontaktlisten gegliedert werden.

Zweck der Datenerfassung und Übermittlung

Der Zweck der Verarbeitung ist die Kontaktaufnahme mit den Berufseinsteiger*innen. Die Teilnehmer*innen, die während der „Gaming Challenge“ – „Game on, Job on!“ eine Übereinkunft zwischen persönlichen Kompetenzen und Berufseinstiegsmöglichkeit erzielen, erhalten die Möglichkeit auf ein Erstgespräch mit einem*einer Recruiter*in der WIENER STADTWERKE GmbH und Tochterunternehmen (Wien Energie GmbH, WienIT GmbH, WIENER LINIEN GmbH & Co KG und Wiener Netze GmbH), sofern sie von der WIENER STADWERKE GmbH ausgewählt wurden. Für die Verbindung der Teilnehmenden mit den Recruiter*innen werden die obenstehenden Daten benötigt. Mit der Übermittlung der personenbezogenen Daten an die WIENER STADTWERKE GmbH endet die Verantwortlichkeit des Wiener Arbeitnehmer*innen Förderungsfonds (waff).

Information und Marketing:

Um Kund*innen und Interessierte über Kampagnen und Neuigkeiten zu informieren oder auf spezielle Angebote hinzuweisen (Newsletter, Veranstaltungen etc.) sowie um den waff als Fonds bekannt zu machen.

Speicherdauer:

Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Challenge vom Wiener Arbeitnehmer*innen Förderungsfonds (waff) so lange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise notwendig ist, um die oben genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig oder aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Die personenbezogenen Daten für den Newsletter werden solange gespeichert, bis du den Newsletter abbestellst. Die personenbezogenen Daten werden nach 180 Tagen ausgeschieden, wenn keine Aktualisierung/Bestätigung des Double-Opt-In-Mails erfolgt.

Rechtliche Grundlage

Die Verarbeitung dient der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist sowie zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Rechtmäßigkeit der Verarbeitung gemäß Art 6 Abs 1 b DSGVO).

Die Übermittlung der Daten an die WIENER STADTWERKE GmbH inklusive der Tochterunternehmen (Wien Energie GmbH, WienIT GmbH, WIENER LINIEN GmbH & Co KG und Wiener Netze GmbH) erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Newsletterversand

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Newsletterversand erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 174 TKG 2021. Wenn du dich für den Newsletter angemeldet hast, bekommst du im Anschluss eine Registrierungsbenachrichtigung per E-Mail, die du bestätigen musst, um den Newsletter zu empfangen (sog. Double-Opt-In). Dies dient uns als Nachweis darüber, dass die Registrierung tatsächlich von dir initiiert wurde.

Die Datenverarbeitung durch ein Customer-Relationship-Management-System erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welche darin bestehen, die Kundenbeziehungen und Kundendaten laufend zu verbessern und Kund*innen effektiver zu beraten.

Empfänger*innen

Empfänger*innen von Daten können sein:

• IT-Dienstleister zu Betrieb, Wartung und Hosting der Applikationen (HM Hashtag Media GmbH, engrd digital design GmbH)
• WIENER STADTWERKE GmbH und Tochterunternehmen (Wien Energie GmbH, WienIT GmbH, WIENER LINIEN GmbH & Co KG und Wiener Netze GmbH)
• Gesetzliche Kontrollorgane
• Behörden, Gerichte im Verfahrensfall
• CRM Dienstleister
• Für die Verwaltung der Abonnent*innen und den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienstleister Emarsys eMarketing Systems GmbH.

Betroffenenrechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung deiner gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Rechtlich verpflichtende Aufbewahrungsfristen werden dadurch nicht verkürzt.

Du hast zudem ein Beschwerderecht. Dieses kannst du über die Aufsichtsbehörde ausüben:

Österreichische Datenschutzbehörde  
Barichgasse 40-42, 1030 Wien;
Telefon: 01/ 521 52 – 0; www.dsb.gv.at; E-Mail: dsb@dsb.gv.at