Ausbildung Sachbearbeitung

• Sie erhalten vor dem Job-Einstieg die passende Ausbildung – kostenlos! 
• Während der gesamten Ausbildung bekommen Sie Geld und sind versichert. 
• Nach Abschluss der Ausbildung müssen Sie nicht auf Job-Suche gehen. Es wartet ein fixer Job bei dem Unternehmen, bei dem Sie die Ausbildung absolviert haben. Sie lernen schon während der Ausbildung das Unternehmen genau kennen. 

Die Stadt Wien ist mit rund 67.000 Beschäftigten die größte Arbeitgeberin in Wien. Vielfältige Karrierechancen, flexibles Arbeiten sowie ein großes Angebot an Aus- und Weiterbildungen sind nur einige der Vorteile. Es werden Mitarbeiter*innen gesucht, die motiviert und lernbereit sind. 

Die Stadt Wien bietet eine enorme Vielfalt an Tätigkeitsbereichen. Die Aufgaben sind je nach Dienststelle unterschiedlich. 

Bei der Stadt Wien können Sie in unterschiedlichen Dienststellen als Sachbearbeiter*in/Referent*in einsteigen. Zum Beispiel: 

• MA2 – Personalservice 
• MA6 – Rechnungs- und Abgabewesen 
• MA18 – Stadtentwicklung und Stadtplanung 
• MA34 – Bau- und Gebäudemanagement 
• MA56 – Schulen 
• Wiener Wohnen 

Alle am Programm Jobs PLUS Ausbildung teilnehmenden Dienststellen lernen Sie im Laufe des Auswahlverfahrens kennen. 

Sachbearbeiter*innen/Referent*innen beim Magistrat der Stadt Wien … 

• arbeiten im Bereich des Personalmanagements mit Aufgaben wie zum Beispiel Personalrecruiting und Personaladministration 
• kommunizieren schriftlich und mündlich mit Kund*innen und kümmern sich um das Kund*innenmanagement 
• unterstützen mit Ihrer Arbeit vor allem in den Bereichen Bauprojektabwicklung, Betriebsführung, Facility Management inkl. kaufmännische Verwaltung, Controlling 
• arbeiten mit Meldebehörden in Österreich zusammen und kümmern sich um Anfragen von Behörden aus dem Ausland. Sie unterstützen aus dem Back-Office bei Wahlen und verschiedenen Rechtsangelegenheiten 

Dauer der Ausbildung 
13 Monate, Vollzeit 

Ausbildungsort 
Die theoretische Ausbildung findet an einem renommierten Ausbildungsinstitut statt. Die praktische Ausbildung machen Sie bei der Stadt Wien. 

Inhalt der Ausbildung 
Die Ausbildung als Sachbearbeiter*in/Referent*in besteht aus Theorie und Praxis und beinhaltet unter anderem: 

• Englisch 
• Politische Bildung 
• Digitalisierung und Verwaltung 
• Informations- und Kommunikationstechnik 
• Betriebswirtschaft inkl. Rechnungswesen und Kostenrechnung 

Ausbildungszeiten 

• bis zu 40 Stunden pro Woche 
• Theoretische Ausbildung: Einen Stundenplan mit Details erhalten Sie rechtzeitig vor Ausbildungsbeginn. 
• Praktische Ausbildung: Montag bis Freitag, die Zeit ist je nach Dienststelle unterschiedlich 

Abschluss
Sie schließen mit einem Zertifikat inkl. Studienberechtigungsprüfung für Sozial- und Wirtschaftswissenschaften und einer Dienstprüfung der Stadt Wien ab und steigen direkt in den Job ein! 

Während der Ausbildung im Rahmen von Jobs PLUS Ausbildung erhalten Sie Geld vom AMS Wien. Das sind monatlich mindestens 1.496 Euro. Bei höherem AMS-Bezug kann es auch mehr sein. 

Die genaue Höhe wird nach dem Start in die Ausbildung individuell berechnet. 

Ihr Einstiegsgehalt nach der Ausbildung 

• Ihr Einstiegsgehalt beträgt laut Wiener Bedienstetengesetz abhängig von den Anforderungen und konkreten Tätigkeiten mindestens 3.019,60 Euro (auf Vollzeitbasis) 
• je nach Branche des Unternehmens kann es auch mehr sein 

Ablauf  

So läuft die Bewerbung ab:   

• Bereiten Sie Ihren Lebenslauf vor.  
• Füllen Sie das Formular aus und laden Sie bis spätestens 13. Februar 2026 Ihren Lebenslauf hoch. 
• Sie erhalten nach Ihrer Bewerbung eine Bestätigung. 
• Spätestens 2 Wochen nach Bewerbungsende bekommen Sie eine Rückmeldung von uns. 
• Wir bleiben mit Ihnen in Kontakt! Bitte prüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Eingang und Ihren Spam-Ordner, damit Sie weiterhin alle wichtigen Informationen von uns erhalten.   

Gut zu wissen: Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir nicht bearbeiten (Datenschutzgründe). 

Webinar 

In unserem Online-Webinar erfahren Sie mehr über die Rahmenbedingungen des Programms Jobs PLUS Ausbildung und die Ausbildungsinhalte. 

Sie erhalten den Link und alle Informationen dazu per E-Mail. 

Online-Test 

Sie erhalten einen Link zu einem Online-Test. Der Online-Test überprüft Kenntnisse und Fähigkeiten in folgenden Bereichen:  

• Allgemeinwissen  
• Logisches Denken  
• Deutsch-Kenntnisse  
• Englisch-Kenntnisse 
• Mathematische Grundkenntnisse  

 Eine spezielle Vorbereitung ist nicht nötig.     

Bewerbungsgespräch bei der Stadt Wien und dem Ausbildungsinstitut 

Passende Bewerber*innen werden zu einem oder mehreren Bewerbungsgesprächen mit Dienststellen der Stadt Wien eingeladen. Außerdem absolvieren Sie ein Eignungsgespräch mit dem Ausbildungsinstitut für die theoretische Ausbildung. 

Job-Zusage einer Dienststelle der Stadt Wien 

Eine Teilnahme an Jobs PLUS Ausbildung ist nur mit einer Job-Zusage einer Dienststelle der Stadt Wien möglich. Wir unterstützen Sie dabei und leiten Ihre Bewerbung weiter. 

Gut zu wissen: 

• Ihre Job-Zusage darf nicht von der Stadt Wien kommen, wenn Sie vor Ihrer Arbeitslosmeldung bei der Stadt Wien beschäftigt waren. Ausnahme: Sie waren dort geringfügig beschäftigt. 
• Sollten Sie keine Job-Zusage erhalten, berät Sie der waff bezüglich anderer Möglichkeiten 

Eintrittsveranstaltung und Zustimmung AMS  

Bevor es los geht laden wir Sie zur waff Eintrittsveranstaltung ein. Sie müssen an der Veranstaltung teilnehmen! Hier erhalten Sie alle Informationen zum Start.  

In einem letzten Schritt muss das AMS der Teilnahme an Jobs PLUS Ausbildung zustimmen. Wir informieren Sie, wie Sie diese erhalten. 

Zusammenfassung 

Sie haben 

• sich beim waff beworben 
• das Auswahlverfahren positiv bestanden  
• eine Job-Zusage der Stadt Wien 
• die Eintrittsveranstaltung des waff besucht 
• eine Zustimmung von AMS Wien erhalten

Gratulation! 

Sie sind bereit für die Ausbildung.