Ausbildung Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz

• Sie erhalten vor dem Job-Einstieg die passende Ausbildung – kostenlos! 
• Während der gesamten Ausbildung bekommen Sie Geld und sind versichert. 
• Nach Abschluss der Ausbildung müssen Sie nicht auf Job-Suche gehen. Es wartet ein fixer Job bei dem Unternehmen, bei dem Sie die Ausbildung absolviert haben. Sie lernen schon während der Ausbildung das Unternehmen genau kennen. 

Mehrere Wiener Apotheken wollen über das Programm Jobs PLUS Ausbildung Pharmazeutisch-kaufmännische Assistent*innen ausbilden und danach in ein Dienstverhältnis übernehmen. Während des Auswahlverfahrens lernen Sie ein oder mehrere Wiener Apotheken kennen. 

Pharmazeutisch-kaufmännische Assistent*innen … 

• sind für die Verfügbarkeit und Bestellung fehlender Arzneimittel und für die richtige Lagerung zuständig 
• erledigen verschiedene Bürotätigkeiten 
• platzieren die Produkte ansprechend 
• stellen Arzneimittel wie Salben, Tinkturen oder Tropfen unter Anordnung her 
• unterstützen in der Beratung und im Verkauf von nicht apothekenpflichtigen Produkten 

Dauer der Ausbildung
21 Monate, Vollzeit 

Ausbildungsort
Die theoretische Ausbildung findet an der Berufsschule für Handel und Reisen statt. Die praktische Ausbildung machen Sie bei einer Wiener Apotheke.

Inhalt der Ausbildung

Die Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz besteht aus Theorie und Praxis und beinhaltet unter anderem: 

• Apothekensortiment, Lagerung und Bestellung 
• Angewandte Wirtschaftslehre 
• Apothekenspezifische Fachkunde 
• Gesundheitslehre 
• Beratung und Verkauf 

Ausbildungszeiten 

• bis zu 38,5 Stunden pro Woche 
• Montag bis Freitag  
• Eventuell 2 Samstage pro Monat bis maximal 13 Uhr 

Abschluss
Sie schließen mit einem Lehrabschluss als Pharmazeutisch-kaufmännische*r Assistent*in ab und steigen direkt in den Job ein!   

Während der Ausbildung im Rahmen von Jobs PLUS Ausbildung erhalten Sie Geld vom AMS Wien und einen Zuschuss vom waff. Das sind monatlich mindestens 1.215,80 Euro. In manchen Fällen kann es auch mehr sein. 

Die genaue Höhe wird nach dem Start in die Ausbildung individuell berechnet. 

Ihr Einstiegsgehalt nach der Ausbildung  

• Ihr Einstiegsgehalt beträgt laut Kollektivvertrag für Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenten und Apothekenhilfspersonal mindestens 2.297 Euro brutto (auf Vollzeitbasis) 

• bis spätestens 29. März 2026 auf „JA, ICH HABE INTERESSE“ klicken 
• waff-Fragebogen ausfüllen und absenden 

Danach erhalten Sie ein E-Mail mit allen Informationen wie es weiter geht.

Ablauf  

Wenn Sie laut Fragebogen alle Voraussetzungen erfüllen, bekommen Sie einen Link zur Bewerbung. 

So läuft die Bewerbung ab:   

• bereiten Sie Ihren Lebenslauf vor
• füllen Sie das Formular aus und laden Sie Ihren Lebenslauf hoch
• Sie erhalten nach Ihrer Bewerbung eine Bestätigung
• spätestens 2 Wochen nach Bewerbungsende bekommen Sie eine Rückmeldung von uns

Wir bleiben mit Ihnen in Kontakt! Bitte prüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Eingang und Ihren Spam-Ordner, damit Sie weiterhin alle wichtigen Informationen von uns erhalten.   

Gut zu wissen: Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir nicht bearbeiten (Datenschutzgründe). 

Online-Test  

Der Online-Test überprüft Kenntnisse und Fähigkeiten wie z.B.:

• Allgemeinwissen  
• Logisches Denken  
• Deutschkenntnisse  
• Mathematische Grundkenntnisse  

Den Test können Sie am Handy oder am Computer machen. Eine spezielle Vorbereitung ist nicht nötig.     

Informationsveranstaltung und persönliches Gespräch 

Bei unserer Informationsveranstaltung erfahren Sie mehr über die Rahmenbedingungen des Programms Jobs PLUS Ausbildung und die Ausbildungsinhalte. Im Anschluss führen wir ein persönliches Gespräch mit Ihnen. 

Bewerbungstag Berufsschule  

Der Bewerbungstag besteht aus 2 Teilen: 

1. Schriftlicher Bewerbungsbogen 
2. Persönliches Gespräch 

Es ist keine Vorbereitung nötig. 

Bewerbungsgespräch Unternehmen  

Haben Sie beim Auswahlverfahren überzeugt, wird Ihr Lebenslauf interessierten Wiener Apotheken zur Verfügung gestellt. Bei Interesse werden Sie von Apotheken zu Bewerbungsgesprächen eingeladen. 

Job-Zusage eines Unternehmens 

Eine Teilnahme an Jobs PLUS Ausbildung ist nur mit einer Job-Zusage einer teilnehmenden Apotheke möglich. Wir unterstützen Sie dabei und leiten Ihre Bewerbung an die teilnehmenden Unternehmen weiter. 

Gut zu wissen: 

• Ihre Job-Zusage darf nicht von einem Unternehmen kommen, bei dem Sie vor Ihrer Arbeitslosmeldung beschäftigt waren. Ausnahme: Sie waren dort geringfügig beschäftigt 
• Sollten Sie keine Job-Zusage erhalten, berät Sie der waff bezüglich anderer Möglichkeiten 

Eintrittsveranstaltung und Zustimmung AMS  

Bevor es los geht, laden wir Sie zur waff Eintrittsveranstaltung ein. Sie müssen an der Veranstaltung teilnehmen! Hier erhalten Sie alle Informationen zum Start.  

In einem letzten Schritt muss das AMS der Teilnahme an Jobs PLUS Ausbildung zustimmen. Wir informieren Sie, wie Sie diese erhalten.

Zusammenfassung 

Sie haben 

• den waff-Fragebogen ausgefüllt und abgeschickt 
• sich beim waff beworben 
• das Auswahlverfahren positiv bestanden 
• eine Job-Zusage von einem teilnehmenden Unternehmen 
• die Eintrittsveranstaltung des waff besucht 
• eine Zustimmung vom AMS Wien erhalten 

Gratulation! 

Sie sind bereit für die Ausbildung.